• Η συμμετοχή στον διαγωνισμό επιτρέπεται στους 18 ετών και άνω.
• Η συμμετοχή στον διαγωνισμό δεν αφαιρεί το δικαίωμα συμμετοχής και σε άλλους διαγωνισμούς / τουρνουά που διοργανώνονται στα πλαίσια του FANTASY FESTIVAL.
• Οι συμμετέχοντες μπορούν να πάρουν μέρος με μία έως και τρεις διαφορετικές στολές
• Η πρόσβαση στο Εκθεσιακό Κέντρο του Δήμου Περιστερίου για τρίτα άτομα (συνοδούς, βοηθούς, κτλ) απαιτεί την προμήθεια εισιτηρίου όπως για όλους τους επισκέπτες. Το εισιτήριο εκδίδεται στην είσοδο του Εκθεσιακού κέντρου και το κόστος του ανέρχεται στα 5 Ευρώ / ημέρα.
•  Η συμμετοχή στον διαγωνισμό γίνεται αυστηρά στις ώρες και μέρες που έχουν οριστεί από τους διοργανωτές.
• Σε κάθε συμμετέχοντα θα παραχωρούνται 5 λεπτά για φωτογράφιση.
• Οι στολές πρέπει να συνάδουν με τη γενική θεματική του Φανταστικού. Σε αντίθετη περίπτωση η συμμετοχή θα κριθεί άκυρη.
• Οι στολές μπορούν να είναι αγοραστές, χειροποίητες ή προϊόν commision.
• Δεν επιτρέπονται αληθινά όπλα, οπλοκατοχή ή οπλοφορία βάσει των αντίστοιχων νόμων της Ελληνικής Δημοκρατίας.
• Οι αρμόδιοι φωτογράφοι δύνανται να ακυρώσουν ή να απαγορεύσουν συμμετοχές που προκαλούν προβλήματα, κολλήματα και γενικότερη δυσλειτουργία στη διαδικασία της φωτογράφησης.
• Οι αρμόδιοι φωτογράφοι δύνανται να ορίσουν μικρά διαστήματα ξεκούρασης / διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας βάσει των αναγκών τους.
• Η απόφαση της κριτικής επιτροπής σχετικά με την επιλογή των νικητηριών φωτογραφιών που θα τοποθετηθούν στο Alumni Photobook και τη σειρά κατάταξης αυτών είναι οριστική και δεν επιδέχεται αμφισβήτηση.
• Με τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό όλοι οι συμμετέχοντες συναινούν ανεπιφύλακτα στην αποκλειστική παραχώρηση, άνευ αμοιβής ή άλλης αξίωσης, προς τους διοργανωτές και τους συνεργάτες φωτογράφους, του δικαιώματος έκδοσης, εμπορίας και εκμετάλλευσης των φωτογραφιών σε έντυπη ή/και ψηφιακή μορφή (στην Ελλάδα ή και σε άλλη χώρα) για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών, αρχής γενομένης από την ημερομηνία επίσημης ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων. Όλοι οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν και υπογράφουν σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 πριν την έναρξη της φωτογράφισης.
• Τα χαρακτηριστικά του Alumni Photobook καθορίζονται αποκλειστικά από τους διοργανωτές.
• Τα έξοδα έκδοσης, εκμετάλλευσης και διακίνησης του Alumni Photobook βαρύνουν αποκλειστικά τους διοργανωτές οι οποίοι φέρουν την αποκλειστική ευθύνη της έκδοσης.
• Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα μεταβολής των παραμέτρων του διαγωνισμού (χρονική διάρκεια, ημερομηνίες ενημέρωσης, ανακοίνωσης νικητών και απονομής βραβείων).
• Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να ακυρώσουν τον διαγωνισμό για λόγους ανωτέρας βίας, χωρίς απορρέουσες υποχρεώσεις έναντι των συμμετεχόντων.
• Στην περίπτωση που οι διοργανωτές διαπιστώσουν παρατυπίες, από πλευράς των συμμετεχόντων, που δεν αναφέρονται στο παρόν, διατηρούν το δικαίωμα αποκλεισμού αυτών, σε οποιαδήποτε φάση μέχρι την ολοκλήρωση της συνολικής διαδικασίας του διαγωνισμού, δηλαδή της έντυπης έκδοσης του Photobook.
• Η συμμετοχή με υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης συνεπάγεται αυτομάτως την πλήρη αποδοχή όλων των παραπάνω ΟΡΩΝ.

• Συμμετοχή στο Τουρνουά: Η συμμετοχή είναι ΔΩΡΕΑΝ
• Προεγγραφή: Απαιτείται προεγγραφή για τη συμμετοχή μέσω της ηλεκτρονικής αίτησης. Βλέπε tab «Αίτηση» στη σελίδα κάθε Τουρνουά/διαγωνισμού. Ενδέχεται ανάλογα με τον διοργανωτή κάθε τουρνουά ο τρόπος προεγγραφής να διαφέρει ή να απαιτείται ειδική διαδικασία συμμετοχής που καθορίζει αυτός.
• Προτεραιότητα: Οι ενδιαφερόμενοι θα εξυπηρετούνται κατά προτεραιότητα βάσει χρονικής σειράς υποβολής της αίτησής τους. Ο αριθμός των θέσεων είναι περιορισμένος.
• Κανόνες & Ειδικός Εξοπλισμός: Ανάλογα με το τουρνουά – βλέπε tabs «Πληροφορίες» και «Κανόνες» στη σελίδα κάθε Τουρνουά.
• Υπεύθυνη Συμμετοχή: Οι συμμετέχοντες πρέπει να ακολουθούν τις οδηγίες των εκπαιδευτών (GM’s) και να επιδεικνύουν υπεύθυνη συμπεριφορά καθ’ όλη τη διάρκεια του Τορυνουά
• Προσέλευση: Οι συμμετέχοντες παίκτες οφείλουν να δηλώσουν την παρουσία τους στη γραμματεία έως και 30 λεπτά πριν την έναρξη της συνεδρίας για την επικύρωση της εγγραφής τους. Σε αντίθετη περίπτωση οι διοργανωτές δύνανται να παραχωρήσουν τη θέση τους σε άλλον ενδιαφερόμενο.
• Ασφάλεια: Οι υπεύθυνοι εκπαιδευτές (GM’s) διατηρούν το δικαίωμα να απαγορεύσουν τη συμμετοχή σε συγκεκριμένα άτομα για λόγους ασφαλείας και εύρυθμης λειτουργίας του Τουρνουά.
• Αποποίηση Ευθύνης: Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία απολύτως ευθύνη για τυχόν τραυματισμό των συμμετεχόντων ή και τυχόν μετέπειτα επιπτώσεις που ενδεχομένως προκληθούν από τον τραυματισμό τους κατά τη διάρκεια του Τουρνουά

• Εισιτήριο Φεστιβάλ: Η πρόσβαση στο Εκθεσιακό Κέντρο του Δήμου Περιστερίου, όπου διεξάγεται το φεστιβάλ, απαιτεί την προμήθεια εισιτηρίου γενικής εισόδου. Το εισιτήριο εκδίδεται στην γραμματεία στην είσοδο του Εκθεσιακού Κέντρου και το κόστος του ανέρχεται στα 5 Ευρώ ανά ημέρα. Το εισιτήριο γενικής εισόδου είναι ανεξάρτητο των δρώμενων (Δραστηριότητες, Τουρνουά) που απαιτούν επιπρόσθετο κόστος συμμετοχής.

• Φωτογραφίες & Video: Με την είσοδο στον χώρο διεξαγωγής του Fantasy Festival οι επισκέπτες συναινούν αυτομάτως και χωρίς επιφυλάξεις στην καταγραφή οπτικοακουστικού υλικού (φωτογραφίες και βίντεο) στο οποίο μπορεί να αποτυπώνονται και συναινούν χωρίς επιφυλάξεις ή άλλες απαιτήσεις έναντι των διοργανωτών ή άλλων τρίτων, στην αναπαραγωγή και δημοσίευση αυτού του υλικού.

• Αλλαγές, Τροποποιήσεις & Ακυρώσεις: Τα Δρώμενα (Δραστηριότητες, Τουρνουά, Ομιλίες, Παρουσιάσεις, κτλ.) που έχουν προγραμματιστεί να λάβουν χώρα κατά τη διάρκεια του Fantasy Festival ενδέχεται να υποστούν αλλαγές ή να ακυρωθούν λόγω παραγόντων πέρα από τον έλεγχο των διοργανωτών καθότι διοργανώνονται σε συνεργασία με τρίτους φορείς (ομάδες, συλλόγους, κοινότητες, κτλ.). Παρακαλούμε όπως ελέγχετε τακτικά το πρόγραμμα για τυχόν ενημερώσεις και λεπτομέρειες σχετικά με τις δραστηριότητες που θα είναι διαθέσιμες και απευθυνθείτε στη γραμματεία πριν την προμήθεια εισιτηρίου. Σε περίπτωση ακύρωσης κάποιας ή κάποιων προγραμματισμένων δραστηριοτήτων, οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία απολύτως ευθύνη, υποχρέωση για την επιστροφή των χρημάτων των εισιτηρίων γενικής εισόδου.