Participation Form – Exhibitors

Κατηγορίες Εκθεσιακών Περιπτέρων

Κόστος Ενοικίασης:

  • 90 Ευρώ + ΦΠΑ

Εξοπλισμός:

  • Τραπέζι πτυσσόμενο τύπου Banquet 0.60 m x 1.10 m x 0.75 m (Ύψος) – 1 Τεμάχιο
  • Καρέκλα πτυσσόμενη ΙNOX μεταλλική με κάθισμα και πλάτη από λευκό PVC – 2 Τεμάχια
  • Πάσο Εκθετών – 2 Τεμάχια

Πρόσθετες Παροχές:

  • Παροχή Ηλεκτρικού Ρεύματος με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ
  • Χρήση Αίθουσας Παρουσιάσεων με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ / Συνεδρία διάρκειας 45 λεπτών

Διευκρινίζεται ότι:

  • Δεν παρέχονται καλύμματα / τραπεζομάντηλα για τα τραπέζια και τις καρέκλες
  • Επιτρέπεται η τοποθέτηση αυτοστήρικτων μηχανισμών μικρού όγκου, όπως rollup banners πίσω από τις καρέκλες
  • Δεν επιτρέπεται η τοποθέτηση ραφιών, βιβλιοθηκών ή άλλων αυτοστήρικτων κατασκευών μεγάλου όγκου
  • Επιλογή “Πρόσθετων Παροχών” στην “Αίτηση Συμμετοχής Εκθετών”

Κόστος Ενοικίασης:

  • 110 Ευρώ + ΦΠΑ

Εξοπλισμός:

  • Τραπέζι πτυσσόμενο τύπου Banquet 0.75 m x 1.80 m x 0.75 m (Ύψος) – 1 Τεμάχιο
  • Καρέκλα πτυσσόμενη ΙNOX μεταλλική με κάθισμα και πλάτη από λευκό PVC – 2 Τεμάχια
  • Πάσο Εκθετών – 2 Τεμάχια

Πρόσθετες Παροχές:

  • Παροχή Ηλεκτρικού Ρεύματος με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ
  • Χρήση Αίθουσας Παρουσιάσεων με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ / Συνεδρία διάρκειας 45 λεπτών

Διευκρινίζεται ότι:

  • Δεν παρέχονται καλύμματα / τραπεζομάντηλα για τα τραπέζια και τις καρέκλες
  • Επιτρέπεται η τοποθέτηση αυτοστήρικτων μηχανισμών μικρού όγκου, όπως rollup banners πίσω από τις καρέκλες
  • Δεν επιτρέπεται η τοποθέτηση ραφιών, βιβλιοθηκών ή άλλων αυτοστήρικτων κατασκευών μεγάλου όγκου
  • Επιλογή “Πρόσθετων Παροχών” στην “Αίτηση Συμμετοχής Εκθετών

Κόστος Ενοικίασης:

  • 70 Ευρώ + ΦΠΑ / τ.μ.

Περίπτερα με Βάθος 2 m

Περιγραφή

2 x 2

3 x 2

4 x 2

5 x 2

6 x 2

Τυποποιημένος σκελετός αλουμινίου με πάνελ μελαμίνης λευκού χρώματος, ύψους 2.50 m

NAI

NAI

NAI

NAI

NAI

Τραπέζι πτυσσόμενο τύπου Banquet 0.60 m x 1.30 m x 0.75 m (Ύψος)

1

2

-

3

-

Τραπέζι πτυσσόμενο τύπου Banquet 0.75 m x 1.80 m x 0.75 m (Ύψος)

-

-

2

-

3

Καρέκλα πτυσσόμενη ΙNOX μεταλλική με κάθισμα και πλάτη από λευκό PVC

2

2

2

3

4

Ράφι με μελαμίνη διαστάσεων 1.00 x 0.25 m

2

3

4

5

6

Παροχή ρεύματος 500W / 220 Volt

NAI

NAI

NAI

NAI

NAI

Μετόπη με την επωνυμία της εταιρίας, με τυποποιημένη γραμματοσειρά, διαστάσεων 1.20 x 0.20 m

NAI

NAI

NAI

NAI

NAI

Πάσο Εκθετών

2

2

2

3

3

Δυνατότητα χρήσης αίθουσας παρουσιάσεων - Αριθμός συνεδριών διαρκειας 45 λεπτών

1

3

Πρόσθετες Παροχές:

  • Παροχή Φωτιστικού σώματος με πρόσθετο κόστος 30 Ευρώ + ΦΠΑ / τεμάχιο
  • Χρήση Αίθουσας Παρουσιάσεων για επιπλέον συνεδρίες με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ / Συνεδρία διάρκειας 45 λεπτών
  • Άλλος εξοπλισμός ή πρόσθετος εξοπλισμός θα κοστολογείται βάσει του τιμοκαταλόγου της συνεργαζόμενης εταιρείας κατασκευής περιπτέρων και βάσει διαθεσιμότητας και ευχέρειας χρόνου

Διευκρινήσεις:

  • Δεν παρέχονται καλύμματα / τραπεζομάντηλα για τα τραπέζια και τις καρέκλες.
  • Τα υλικά που περιλαμβάνονται στο βασικό εξοπλισμό δεν είναι ανταλλάξιμα με άλλα υλικά που μπορεί να ζητηθούν από τη λίστα εξοπλισμού του κατασκευαστή.
  • Επιτρέπεται η τοποθέτηση, με ασφαλή τρόπο, κατάλληλων, τυποποιημένων αυτοστήρικτων μηχανισμών εντός της επιφάνειας του περιπτέρου για την τοποθέτηση αντικειμένων και εκθεμάτων.
  • Η ανάρτηση ή/και στήριξη αντικειμένων και εκθεμάτων μεγάλου βάρους πάνω στα πάνελ μελαμίνης ή/και τον μεταλλικό φορέα του περιπτέρου επιτρέπεται να γίνεται ΜΟΝΟ με τη χρήση ειδικών εξαρτημάτων και μηχανισμών που παρέχονται από την εταιρεία κατασκευής και τοποθετούνται από την ίδια, για λόγους ασφαλείας.
  • Η τοποθέτηση των ραφιών θα γίνεται κατά το ωράριο του στησίματος από άνθρωπο της εταιρείας που παρέχει τον εξοπλισμό βάσει των υποδείξεων των εκθετών και των διοργανωτών. Παρακαλούνται οι εκθέτες να προσέλθουν έγκαιρα για τη διευθέτηση της θέσης των ραφιών. Σε αντίθετη περίπτωση τα ράφια θα τοποθετούνται κατά την κρίση των διοργανωτών.
  • Λόγω περιορισμένου αριθμού διαθέσιμων συνεδριών στην Αίθουσα Παρουσιάσεων, ο χώρος θα δεσμεύεται κατά προτεραιότητα για τις συνεδρίες που περιλαμβάνονται στις παροχές των περιπτέρων.

Ενδεικτικά Βίντεο περιπτέρων:

Τα περίπτερα με 3 m βάθος ή Booth-In προσφέρονται για καταστήματα και εκθέτες που επιθυμούν να προσελκύσουν τους επισκέπτες εντός του χώρου τους. 

Κόστος Ενοικίασης:

  • 70 Ευρώ + ΦΠΑ / τ.μ.

Περίπτερα με Βάθος 3 m

Περιγραφή

3 x 3

4 x 3

5 x 3

6 x 3

Τυποποιημένος σκελετός αλουμινίου με πάνελ μελαμίνης λευκού χρώματος, ύψους 2.50 m

NAI

NAI

NAI

NAI

Τραπέζι πτυσσόμενο τύπου Banquet 0.75 m x 1.80 m x 0.75 m (Ύψος)

1

2

2

3

Καρέκλα πτυσσόμενη ΙNOX μεταλλική με κάθισμα και πλάτη από λευκό PVC

2

2

3

3

Ράφι με μελαμίνη διαστάσεων 1.00 x 0.25 m

9

12

15

18

Παροχή ρεύματος 500W / 220 Volt

NAI

NAI

NAI

NAI

Μετόπη με την επωνυμία της εταιρίας, με τυποποιημένη γραμματοσειρά, διαστάσεων 1.20 x 0.20 m

NAI

NAI

NAI

NAI

Πάσο Εκθετών

2

2

3

3

Δυνατότητα χρήσης αίθουσας παρουσιάσεων - Αριθμός συνεδριών διαρκειας 45 λεπτών

1

1

1

Πρόσθετες Παροχές:

  • Παροχή Φωτιστικού σώματος με πρόσθετο κόστος 30 Ευρώ + ΦΠΑ / τεμάχιο
  • Χρήση Αίθουσας Παρουσιάσεων για επιπλέον συνεδρίες με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ / Συνεδρία διάρκειας 45 λεπτών
  • Άλλος εξοπλισμός ή πρόσθετος εξοπλισμός θα κοστολογείται βάσει του τιμοκαταλόγου της συνεργαζόμενης εταιρείας κατασκευής περιπτέρων και βάσει διαθεσιμότητας και ευχέρειας χρόνου

Διευκρινήσεις:

  • Δεν παρέχονται καλύμματα / τραπεζομάντηλα για τα τραπέζια και τις καρέκλες.
  • Τα υλικά που περιλαμβάνονται στο βασικό εξοπλισμό δεν είναι ανταλλάξιμα με άλλα υλικά που μπορεί να ζητηθούν από τη λίστα εξοπλισμού του κατασκευαστή.
  • Επιτρέπεται η τοποθέτηση, με ασφαλή τρόπο, κατάλληλων, τυποποιημένων αυτοστήρικτων μηχανισμών εντός της επιφάνειας του περιπτέρου για την τοποθέτηση αντικειμένων και εκθεμάτων.
  • Η ανάρτηση ή/και στήριξη αντικειμένων και εκθεμάτων μεγάλου βάρους πάνω στα πάνελ μελαμίνης ή/και τον μεταλλικό φορέα του περιπτέρου επιτρέπεται να γίνεται ΜΟΝΟ με τη χρήση ειδικών εξαρτημάτων και μηχανισμών που παρέχονται από την εταιρεία κατασκευής και τοποθετούνται από την ίδια, για λόγους ασφαλείας.
  • Η τοποθέτηση των ραφιών θα γίνεται κατά το ωράριο του στησίματος από άνθρωπο της εταιρείας που παρέχει τον εξοπλισμό βάσει των υποδείξεων των εκθετών και των διοργανωτών. Παρακαλούνται οι εκθέτες να προσέλθουν έγκαιρα για τη διευθέτηση της θέσης των ραφιών. Σε αντίθετη περίπτωση τα ράφια θα τοποθετούνται κατά την κρίση των διοργανωτών.
  • Λόγω περιορισμένου αριθμού διαθέσιμων συνεδριών στην Αίθουσα Παρουσιάσεων, ο χώρος θα δεσμεύεται κατά προτεραιότητα για τις συνεδρίες που περιλαμβάνονται στις παροχές των περιπτέρων.

Ενδεικτικά Βίντεο περιπτέρων:

Τα περίπτερα με 5 m βάθος ή Booth-In προσφέρονται για καταστήματα και εκθέτες που επιθυμούν να προσελκύσουν τους επισκέπτες εντός του χώρου τους. 

Κόστος Ενοικίασης:

  • 70 Ευρώ + ΦΠΑ / τ.μ.

Περίπτερα με Βάθος 5 m

Περιγραφή

5 x 5

Τυποποιημένος σκελετός αλουμινίου με πάνελ μελαμίνης λευκού χρώματος, ύψους 2.50 m

NAI

Τραπέζι πτυσσόμενο τύπου Banquet 0.75 m x 1.80 m x 0.75 m (Ύψος)

3

Καρέκλα πτυσσόμενη ΙNOX μεταλλική με κάθισμα και πλάτη από λευκό PVC

3

Ράφι με μελαμίνη διαστάσεων 1.00 x 0.25 m

30

Παροχή ρεύματος 500W / 220 Volt

NAI

Μετόπη με την επωνυμία της εταιρίας, με τυποποιημένη γραμματοσειρά, διαστάσεων 1.20 x 0.20 m

NAI

Πάσο Εκθετών

3

Δυνατότητα χρήσης αίθουσας παρουσιάσεων - Αριθμός συνεδριών διαρκειας 45 λεπτών

Πρόσθετες Παροχές:

  • Παροχή Φωτιστικού σώματος με πρόσθετο κόστος 30 Ευρώ + ΦΠΑ / τεμάχιο
  • Χρήση Αίθουσας Παρουσιάσεων για επιπλέον συνεδρίες με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ / Συνεδρία διάρκειας 45 λεπτών
  • Άλλος εξοπλισμός ή πρόσθετος εξοπλισμός θα κοστολογείται βάσει του τιμοκαταλόγου της συνεργαζόμενης εταιρείας κατασκευής περιπτέρων και βάσει διαθεσιμότητας και ευχέρειας χρόνου

Διευκρινήσεις:

  • Δεν παρέχονται καλύμματα / τραπεζομάντηλα για τα τραπέζια και τις καρέκλες.
  • Τα υλικά που περιλαμβάνονται στο βασικό εξοπλισμό δεν είναι ανταλλάξιμα με άλλα υλικά που μπορεί να ζητηθούν από τη λίστα εξοπλισμού του κατασκευαστή.
  • Επιτρέπεται η τοποθέτηση, με ασφαλή τρόπο, κατάλληλων, τυποποιημένων αυτοστήρικτων μηχανισμών εντός της επιφάνειας του περιπτέρου για την τοποθέτηση αντικειμένων και εκθεμάτων.
  • Η ανάρτηση ή/και στήριξη αντικειμένων και εκθεμάτων μεγάλου βάρους πάνω στα πάνελ μελαμίνης ή/και τον μεταλλικό φορέα του περιπτέρου επιτρέπεται να γίνεται ΜΟΝΟ με τη χρήση ειδικών εξαρτημάτων και μηχανισμών που παρέχονται από την εταιρεία κατασκευής και τοποθετούνται από την ίδια, για λόγους ασφαλείας.
  • Η τοποθέτηση των ραφιών θα γίνεται κατά το ωράριο του στησίματος από άνθρωπο της εταιρείας που παρέχει τον εξοπλισμό βάσει των υποδείξεων των εκθετών και των διοργανωτών. Παρακαλούνται οι εκθέτες να προσέλθουν έγκαιρα για τη διευθέτηση της θέσης των ραφιών. Σε αντίθετη περίπτωση τα ράφια θα τοποθετούνται κατά την κρίση των διοργανωτών.
  • Λόγω περιορισμένου αριθμού διαθέσιμων συνεδριών στην Αίθουσα Παρουσιάσεων, ο χώρος θα δεσμεύεται κατά προτεραιότητα για τις συνεδρίες που περιλαμβάνονται στις παροχές των περιπτέρων.

1. ΓΕΝΙΚΑ

Το FANTASY FESTIVAL είναι μια ετήσια πολιτιστική εκδήλωση με θέμα το Φανταστικό, που λαμβάνει χώρα στις αρχές του φθινοπώρου στην Αθήνα. Η εκδήλωση οργανώνεται από την εταιρία Rising Star Promotions και την Hellenic Fantasy Legion, οι οποίοι θα αναφέρονται εφεξής ως οι “Διοργανωτές”.

 

2. ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ

Ο ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ (ΚΣΕ) αποτελεί παράρτημα της ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ (ΣΣΕ). Με την υποβολή της ΣΣΕ, οι εκθέτες επιβεβαιώνουν ότι έχουν εξετάσει προσεκτικά, κατανοήσει και αποδεχτεί ανεπιφύλακτα όλες τις διατάξεις και τους όρους αυτού.

 

3. FF2K24 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

3.1 ΗΜΕΡΕΣ & ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

Το FANTASY FESTIVAL 2K24 διεξάγεται το:

  • Σάββατο 28/09/2024 από τις 10:00 π.μ. έως τις 10:00 μ.μ.
  • Κυριακή 29/09/2024 από τις 10:00 π.μ. έως τις 10:00 μ.μ.

Το καθημερινό πρόγραμμα λειτουργίας είναι το εξής:

  • 09:00 π.μ. Άφιξη εκθετών
  • 10:00 π.μ. Έναρξη προσέλευσης επισκεπτών
  • 09:30 μ.μ. Έναρξη αποχώρησης επισκεπτών
  • 10:00 μ.μ. Αποχώρηση εκθετών
  • 10:30 μ.μ. Κλείσιμο φεστιβάλ / Σφράγιση θυρών

 

3.2. ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ

Το FANTASY FESTIVAL 2K24 λαμβάνει χώρα στο Εκθεσιακό Κέντρο του Δήμου Περιστερίου.

Οδός Δωδεκανήσου 106 και Αναπαύσεως

Τ.Κ. 12135 – Περιστέρι

Συντεταγμένες & Πληροφορίες πρόσβασης

 

3.3 ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ / ΕΙΣΗΤΗΡΙΑ

Η πρόσβαση του κοινού στους χώρους διεξαγωγής του φεστιβάλ στο Εκθεσιακό Κέντρο του Δήμου Περιστερίου γίνεται αποκλειστικά με την προμήθεια εισιτηρίου γενικής εισόδου  από τα εκδοτήρια στη κεντρική είσοδο του κτιρίου.

Με το εισιτήριο γενικής εισόδου οι επισκέπτες αποκτούν  πρόσβαση στους χώρους:

  • Εκθετών
  • Διεξαγωγής δραστηριοτήτων & παιχνιδιών
  • Διεξαγωγής ομιλιών & παρουσιάσεων

Διευκρινίζεται ότι ορισμένες δραστηριότητες, καθώς και ειδικά σεμινάρια ή/και τουρνουά, μπορεί να απαιτούν προεγγραφή ή/και πληρωμή επιπλέον αντιτίμου συμμετοχής πέραν του εισιτηρίου γενικής εισόδου. Λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε δραστηριότητα παρέχονται στην ενότητα Δραστηριότητες στον ιστότοπο http://www.fantasyfestival.gr.

 

4. FF2K24 – ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΚΘΕΤΩΝ

4.1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

ΒΗΜΑ 1. Οι εκθέτες που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο FANTASY FESTIVAL 2K24 υποβάλλουν σχετική ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ (ΑΣΕ), συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα (Google Form) που βρίσκεται στην ιστοσελίδα www.fantasyfestival.gr στην οποία εισάγουν τα στοιχεία τους (εταιρικά και προσωπικά) και τον τύπο / εμβαδόν του Εκθεσιακού Περιπτέρου που επιθυμούν να κατοχυρώσουν.   

ΒΗΜΑ 2. Στη συνέχεια οι διοργανωτές επικοινωνούν με τους αιτούντες προς επιβεβαίωση της αίτησής τους, για την παροχή πρόσθετων διευκρινίσεων και πληροφορίων (πχ: διαθεσιμότητα θέσεων, πρόσθετος εξοπλισμός) και αποστέλλουν email ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΘΕΤΗ που περιέχει στοιχεία πληρωμής και σύνδεσμο στην τελική ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ (ΣΣΕ), η οποία συμπληρώνεται και υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τους εκθέτες και έχει ιδιότητα ιδιωτικού συμφωνητικού.

ΒΗΜΑ 3. Η κράτηση εκθεσιακού περιπτέρου επικυρώνεται α) με την κατάθεση  προκαταβολής ίσης με το 50% του τελικού, συνολικού κόστους συμμετοχής, όπως αυτό διαμορφώνεται και αναφέρεται στο email ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΘΕΤΗ και β) με την επιτυχή υποβολή της ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ (ΣΣΕ) με επισύναψη του αποδεικτικού κατάθεσης της προκαταβολής Το βήμα αυτό πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 10 ημερών από την ημερομηνία λήψης του email ΑΠΟΔΟΧΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΘΕΤΗ ή εντός του χρονικού πλαισίου που αναφέρεται σε αυτό.

Σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος εκθέτης δεν καταβάλει την προκαταβολή και δεν υποβάλει ηλεκτρονικά τη ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ (ΣΣΕ) εντός αυτού του χρονικού πλαισίου, η θέση αποδεσμεύεται και παραχωρείται σε άλλον ενδιαφερόμενο εκθέτη.

ΒΗΜΑ 4. Η οριστικοποίηση της συμμετοχής των εκθετών επικυρώνεται με την εξόφληση του συνολικού κόστους (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) έως την 1η Σεπτεμβρίου 2024, βάσει των αναγραφόμενων στην ενότητα ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ.

Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να απορρίπτουν αιτήσεις συμμετοχής, κατά την κρίση τους, για οποιοδήποτε λόγο.

 

4.2 ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ (ΣΣΕ)

Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ αποτελεί το ιδιωτικό συμφωνητικό συνεργασίας μεταξύ των Εκθετών και των Διοργανωτών.

Με την ηλεκτρονική υποβολή του, οι εκθέτες αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ.

Οι εκθέτες οφείλουν να συμπληρώνουν σε αυτό τα αληθή φορολογικά στοιχεία τους, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την έκδοση παραστατικών καθώς και να παραθέτουν, επισυνάπτουν όλα τα ζητούμενα στοιχεία ή/και λοιπά έγγραφα ζητούνται.

 

5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ

5.1 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

Οι όροι που διέπουν όλες τις οικονομικές συναλλαγές μεταξύ των διοργανωτών και των εκθετών έχουν ως εξής:

  • Πληρωμές: Όλες οι πληρωμές θα γίνονται με την αποστολή τραπεζικών εμβασμάτων σε τραπεζικούς λογαριασμούς των διοργανωτών ή/και μέσω άλλων νόμιμων πλατφορμών (Paypal, IRIS, κτλ.) που θα υποδεικνύονται.
  • Χρεώσεις: Οποιεσδήποτε δαπάνες που σχετίζονται με οικονομική συναλλαγή, όπως τυχόν έξοδα μεταφοράς, παρακρατήσεις, πρόσθετες τραπεζικές χρεώσεις, κτλ. επιβαρύνουν πάντα, αποκλειστικά και μόνο τον εντολέα.
  • Επιστροφές:
    • Επιστροφή χρημάτων σε Εκθέτη λόγω ακύρωσης φεστιβάλ με υπαιτιότητα του Διοργανωτή: ΝΑΙ
    • Επιστροφή χρημάτων σε Εκθέτη λόγω ακύρωσης φεστιβάλ λόγω ανωτέρας βίας: ΟΧΙ
    • Επιστροφή χρημάτων σε εκθέτη λόγω ακύρωσης συμμετοχής με υπαιτιότητά του, για οποιοδήποτε λόγο: ΟΧΙ
  • Προθεσμίες πληρωμών: Αδυναμία τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων πληρωμών από Εκθέτη σε οποιοδήποτε στάδιο συνεπάγεται το δικαίωμα στους Διοργανωτές ακύρωσης της μεταξύ τους ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΚΘΕΤΗ. Πιο συγκεκριμένα η ακύρωση θα εφαρμόζεται μετά το πέρας ορισμένης καταληκτικής ημερομηνίας και 12 ώρες αφότου σταλθεί έγγραφη ενημέρωση με email στον Εκθέτη. Σε αυτή την περίπτωση η προκαταβολή εκπίπτει υπέρ της διοργανώτριας εταιρίας και ο εκθέτης παραιτείται από κάθε απαίτησή της, καθώς επίσης και από κάθε άλλη απαίτηση προς τους Διοργανωτές.

Σημαντικό: Σε περίπτωση ανακοίνωσης και διεξαγωγής Εθνικών Εκλογών ή άλλων σημαντικών γεγονότων κατά τις ίδιες ημερομηνίες, το Fantasy Festival 2024, που είναι προγραμματισμένο να διεξαχθεί στις 28 & 29 Σεπτεμβρίου, ενδέχεται να διεξαχθεί κανονικά. Αυτό συνεπάγεται ότι σε περίπτωση που κάποιοι εκθέτες αδυνατούν ή δεν επιθυμούν να συμμετάσχουν, παρότι το Φεστιβάλ θα διεξαχθεί κανονικά, ΔΕΝ θα υπάρξει επιστροφή χρημάτων καθότι θα θεωρηθεί ακύρωση συμμετοχής με υπαιτιότητά εκθέτη.

Παραστατικά: Η Έκδοση παραστατικών (αποδείξεις πληρωμών, τιμολόγια) από τους Διοργανωτές προς τους Εκθέτες αναφορικά με τη συμμετοχή τους στο Φεστιβάλ θα γίνεται έως και 2 μήνες από την ημερομηνία εξόφλησης των οικονομικών υποχρεώσεών τους, το αργότερο μέχρι την 1η Νοεμβρίου 2024. Οι εκθέτες θα λαμβάνουν τα σχετικά παραστατικά σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή.

 

5.2 ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ

Οι εκθέτες είναι οι αποκλειστικοί υπεύθυνοι για:

  • το είδος των συναλλαγών που διεξάγουν
  • τη διατήρηση και έκδοση των νόμιμων παραστατικών που απαιτούνται για τις εμπορικές συναλλαγές που διεξάγουν

Γενικότερα οι αντισυμβαλλόμενοι Εκθέτες υποχρεούνται  να συμμορφώνονται και να τηρούν τις ισχύουσες νομοθεσίες περί δραστηριοτήτων πώλησης, εμπορικών συναλλαγών έναντι των πελατών τους, του ελληνικού δημοσίου, των φορολογικών αρχών και οποιονδήποτε άλλων αρμοδίων αρχών και φορέων. Τα αντίστοιχα ισχύουν και για την απασχόληση εργαζομένων στο Εκθεσιακό Περίπτερό τους.

Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για την κακή τήρηση ή τη μη τήρηση των παραπάνω από τους Εκθέτες.

Οι Εκθέτες δεν θα επιδιώξουν καμία αξίωση έναντι των Διοργανωτών σε οποιαδήποτε περίπτωση ελέγχων, προστίμων ή άλλων επιπτώσεων που προκύπτουν από τη μη συμμόρφωσή τους.

Οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να ζητήσουν από τους συμμετέχοντες εκθέτες να συμπληρώσουν και να υπογράψουν σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/86.

 

6. ΚΡΙΤΙΡΙΑ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ & ΑΠΟΔΟΣΗ ΘΕΣΗΣ

Η αποδοχή της ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΗ (ΑΣΕ) καθώς και η θέση που παραχωρείται σε κάποιον Εκθέτη καθορίζεται αποκλειστικά και μόνο από τους Διοργανωτές και εξαρτάται από τους εξής παράγοντες (κατά σειρά σημαντικότητας):

  • Χορηγούς: Δίνεται προτεραιότητα στους Εκθέτες που υποστηρίζουν το φεστιβάλ ως χορηγοί.
  • Τύπος & Μέγεθος Εκθεσιακού Περιπτέρου: Δίνεται προτεραιότητα στους Εκθέτες που επιλέγουν Περίπτερα Με Δομή μεγάλου μεγέθους. Εκθέτες που συμμετέχουν με Περίπτερα Με Δομή που καλύπτουν επιφάνεια ≥18 m2 χαρακτηρίζονται ως Χορηγοί Επιπέδου 1.
  • Επιστρέφοντες Εκθέτες: Δίνεται προτεραιότητα σε Εκθέτες με διαδοχικές συμμετοχές στο φεστιβάλ (FF2K22, FF2K23)
  • Ημερομηνία Συμμετοχής: Ημερομηνία υποβολής ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΗ
  • Διαθεσιμότητα χώρου, θέσεων σε κάθε κατηγορία εκθετών

Οι διοργανωτές δύνανται να αποδέχονται ή να απορρίπτουν αιτήσεις εκθετών, άνευ κριτηρίων, κατά τη βούλησή τους αλλά και για λόγους που επηρεάζουν τη συνολική εικόνα του Φεστιβάλ (Αναλογία νέων εκθετών / επιστρέφοντες εκθέτες, αντικείμενο / δραστηριότητα εκθέτη, κώδικας συμπεριφοράς, κτλ.).

Διευκρινίζεται ότι οι διοργανωτές δύνανται να αλλάζουν την αρχιτεκτονική δομή και διαρρύθμιση του χώρου, χωρίς ενημέρωση των εκθετών, να μετατοπίζουν κατηγορίες εκθετών ή/και μεμονωμένες θέσεις εκθετών, μέχρι και την προηγούμενη μέρα της ημερομηνίας διεξαγωγής του φεστιβάλ, για λόγους που:

  • Εξυπηρετούν κατά την κρίση τους την εύρυθμη λειτουργία και διεξαγωγή του φεστιβάλ.
  • Επιβάλλουν εξωτερικοί παράγοντες ή/και σχετικά νομοθετικά πλαίσια.

Σε περίπτωση µη αποδοχής της νέας θέσης που του αποδίδεται  ο Εκθέτης διατηρεί το δικαίωμα να αποχωρήσει από το Φεστιβάλ. Τα όποια καταβληθέντα μέχρι τη στιγμή εκείνη ποσά εκπίπτουν υπέρ των διοργανωτών και δεν επιστρέφονται.

Η πορεία / μετακίνηση των επισκεπτών στους ορισμένους από τους Διοργανωτές χώρους εντός του Εκθεσιακού Κέντρου του Δήμου Περιστερίου είναι ελεύθερη χωρίς συγκεκριμένη φορά.

 

7. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ & ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΕΚΘΕΤΩΝ

7.1 CHECK IN

Η Παράδοση των Εκθεσιακών Περιπτέρων στους εκθέτες θα λαμβάνει χώρα την Παρασκευή 27/09/2024 από τις 01:00 μ.μ.

Κατά την προσέλευση τους στο Εκθεσιακό Κέντρο, οι Εκθέτες θα προσέρχονται υποχρεωτικά για check in στη Γραμματεία στην είσοδο του κτιρίου.

Οι εκθέτες είναι οι αποκλειστικοί υπεύθυνοι για το στήσιμο (διακόσμηση) των περιπτέρων τους και οφείλουν να έχουν ολοκληρώσει τις εργασίες τους και να έχουν τοποθετήσει τα εκθέματά τους, το αργότερο μέχρι τις 11:30 μ.μ. της Παρασκευής 27 Σεπτεμβρίου 2024.

Δαπάνες για τη μεταφορά εκθεμάτων των εκθετών προς και από Εκθεσιακό Κέντρο του Δήμου Περιστερίου, καθώς επίσης και δαπάνες για την παραλαβή, εγκατάσταση και αφαίρεση εκθεμάτων από και στο Εκθεσιακό Περίπτερο βαρύνουν αποκλειστικά τους εκθέτες.

Κατά τις μέρες και ώρες λειτουργίας του φεστιβάλ απαγορεύεται η εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας καθώς και η μεταφορά εκθεμάτων εντός των χώρων διεξαγωγής του φεστιβάλ.

7.2 CHECK OUT

Το φεστιβάλ ολοκληρώνεται την Κυριακή 29/09/2024 στις 10:00 μ.μ..

Οι Εκθέτες οφείλουν να παραμείνουν στα Εκθεσιακά Περίπτερά τους μέχρι να ολοκληρωθεί η αποχώρηση όλων των επισκεπτών. Στη συνέχεια μπορούν να ξεκινήσουν την αφαίρεση / μάζεμα / συσκευασία των εκθεμάτων τους.

Έπειτα οι Εκθέτεις ειδοποιούν τους διοργανωτές για έλεγχο του Εκθεσιακού Περιπτέρου για να λάβουν υπογραφή και να κάνουν Check Out. Όλος ο βασικός αλλά και τυχόν πρόσθετος εξοπλισμός που έχει ενοικιαστεί πρέπει να επιστραφεί στους διοργανωτές.

Ζημιές των παραχωρούμενων χώρων, του κτιρίου ή/και ζημιές, απώλειες εξοπλισμού, που θα διαπιστωθούν κατά τη διαδικασία παράδοσης και προέρχονται από εκθέτες ή/και από τρίτα άτομα που συνδέονται με τους εκθέτες, θα χρεώνονται στους εκθέτες.

Η αφαίρεση και απομάκρυνση των εκθεμάτων πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τη Δευτέρα 30/09 στις 11:30 π.μ.

 

8. ΕΚΘΕΣΙΑΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ & ΠΑΡΟΧΕΣ

8.1 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ

Παρέχονται δύο είδη Εκθεσιακών Περιπτέρων τα οποία μπορεί να διαμορφώνονται σε αριθμό και μέγεθος:

  • ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΙ ΠΑΓΚΟΙ
  • ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ ΜΕ ΔΟΜΗ

Ανάλογα με την κατηγορία του Εκθέτη, ορισμένοι τύποι περιπτέρων εκθετών που αναφέρονται παραπάνω ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμοι ως επιλογή στην ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΗ (ΑΣΕ).

Οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να κατηγοριοποιήσουν έναν Εκθέτη σε διαφορετική κατηγορία από αυτή που επιλέγει στην αίτησή του εάν κρίνουν ότι είναι πιο κατάλληλη, ή εάν διαπιστώσουν ότι ο αιτών έχει επιλέξει συγκεκριμένη κατηγορία προκειμένου να έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένους τύπους Εκθεσιακών Περιπτέρων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι Διοργανωτές θα επικοινωνούν με τους αιτούντες Εκθέτες.

Τα ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ ΜΕ ΔΟΜΗ κατασκευάζονται από τυποποιημένες δομές αλουμινίου και μπορούν να περιλαμβάνουν διάφορα στοιχεία όπως πλαίσια, ράφια, θύρες, κτλ.

Παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στην ενότητα ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΗ στην ιστοσελίδα fantasyfestival.gr για να δείτε τη λίστα του εξοπλισμού και των παροχών ανά τύπο και μέγεθος Εκθεσιακού Περιπτέρου.

Εξατομικευμένα Εκθεσιακά Περίπτερα με ειδικές παραμέτρους σχεδίασης και κατασκευαστικές προδιαγραφές θα εξετάζονται κατά περίπτωση. Σε περίπτωση που Διοργανωτές συμφωνήσουν στην κατασκευή τέτοιων περιπτέρων θα πρέπει να παρέχονται οι  απαραίτητες εξασφαλίσεις και πιστοποιητικά που θα διασφαλίζουν τη νομιμότητα, την ασφάλεια και τη δομική επάρκεια, από αρμόδιο μηχανικό. Το ίδιο ισχύει για πιστοποιήσεις που αφορούν ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις εντός των Εκθεσιακών Περιπτέρων.

 

8.2 ΒΑΣΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ

Ανάλογα με τον τύπο του Εκθεσιακού Περιπτέρου παρέχεται στους εκθέτες συγκεκριμένος βασικός εξοπλισμός και παροχές που αναφέρονται στην ενότητα ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΗ στην ιστοσελίδα fantasyfestival.gr

Σε περίπτωση που κάποιος εκθέτης ζητήσει πρόσθετο εξοπλισμό, θα του αποσταλεί email ή κατάλογος που θα αναφέρει το είδος του εξοπλισμού και το πρόσθετο κόστος χρέωσης.

Οι Εκθέτες που επιθυμούν να προμηθευτούν πρόσθετο εξοπλισμό θα πρέπει να ενημερώνουν τους Διοργανωτές το αργότερο 30 ημέρες πριν τη διεξαγωγή του φεστιβάλ.

Οι Διοργανωτές θα προσπαθήσουν να ικανοποιούν τα αιτήματα αυτά σε συνεργασία με την Εταιρία παροχής εξοπλισμού, ωστόσο επιφυλάσσονται για την εξυπηρέτηση καθυστερημένων αιτημάτων.

Σημειώνεται ότι:

  • Η ενοικίαση πρόσθετου εξοπλισμού συνεπάγεται πρόσθετες χρεώσεις.
  • Η αφαίρεση ή αντικατάσταση του υφιστάμενου βασικού εξοπλισμού ΔΕΝ μεταβάλει το αρχικό κόστος εκμίσθωσης του περιπτέρου. Κατά συνέπεια, είτε αντικατασταθεί ο βασικός εξοπλισμός με άλλου τύπου, είτε αφαιρεθεί τελείως, είτε προστεθεί νέος εξοπλισμός, το αρχικό κόστος εκμίσθωσης παραμένει ίδιο και θα υπάρξει επιπρόσθετη χρέωση για τον νέο εξοπλισμό.

 

8.3 ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Ανάλογα με την εταιρεία προμήθειας του εξοπλισμού ή τη συμμετοχή πολλαπλών προμηθευτών, ενδέχεται να υπάρχουν μικρές αποκλίσεις στις προδιαγραφές του εξοπλισμού (π.χ., τύπος και διαστάσεις των τραπεζιών) σε σύγκριση με αυτά που περιγράφονται στην ενότητα ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΗ στον ιστότοπο fantasyfestival.gr.

Οι Εκθέτες αναγνωρίζουν και αποδέχονται ότι τέτοιες μικρές αποκλίσεις από τις αρχικές προδιαγραφές εμπίπτουν εντός των αποδεκτών ορίων, και παραιτούνται από οποιαδήποτε οικονομική ή άλλη απαίτηση για αντικατάσταση εξοπλισμού ή επιστροφή χρημάτων.

Ωστόσο, οι Διοργανωτές θα καταβάλουν κάθε προσπάθεια για να αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα που ενδεχομένως προκύψει κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης.

 

8.4 ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ

Οι ηλεκτρολογικές παροχές, συμπεριλαμβανομένων των πριζών (πρίζες, φωτισμός κλπ.), παρέχονται αποκλειστικά στους Εκθέτες μέσω των Διοργανωτών ή των εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

Ανάλογα με την κατηγορία Εκθεσιακού Περιπτέρου ενδέχεται να υπάρχει επιπλέον χρέωση για ηλεκτρολογικές παροχές. Παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στην ενότητα ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΚΘΕΤΗ στον ιστότοπο fantasyfestival.gr για λεπτομέρειες.

Απαπορεύεται ρητώς στους εκθέτες να εγκαθιστούν ηλεκτρολογικό εξοπλισμός χωρίς την προηγούμενη ενημέρωση και συγκατάθεση των Διοργανωτών.

Οι συνδέσεις σε πίνακες διανομής ηλεκτρικού ρεύματος πραγματοποιούνται αποκλειστικά από τους εξουσιοδοτημένους τεχνικούς των Διοργανωτών και/ή της αρχής του Εκθεσιακού Κέντρου Περιστερίου.

 

8.5 WI-FI

Παρέχεται δωρεάν Wi-Fi. Ο Κωδικός πρόσβασης δίνεται ΜΟΝΟ στους συμμετέχοντες εκθέτες προκειμένου να εξυπηρετούνται οι απαραίτητες λειτουργίες των περιπτέρων τους.

Το σύστημα Wi-Fi αποτελεί μέρος των τηλεπικοινωνιακών εγκαταστάσεων του Εκθεσιακού Κέντρου Δήμου Περιστερίου.

Οι διοργανωτές δεν εγγυόνται την καλή, σταθερή και αδιάκοπη λειτουργία και δεν φέρουν ουδεμία ευθύνη για την τυχόν κακή λειτουργία (πχ: χαμηλές ταχύτητες, περιορισμό αριθμού συνδέσεων κτλ.) ή τυχόν βλάβης του συστήματος.

Σε περίπτωση βλάβης και παύσης λειτουργίας του συστήματος κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Φεστιβάλ οι διοργανωτές θα απευθύνονται στη διαχειριστική αρχή του Εκθεσιακού Κέντρου του Δήμου Περιστερίου προς αποκατάσταση της λειτουργίας. Ωστόσο η αποκατάσταση και ο χρόνος ανταπόκρισης εξαρτάται από τρίτους φορείς και ως εκ τούτου οι διοργανωτές δεν θα φέρουν περαιτέρω υποχρέωση η ευθύνη. Αντίστοιχα οι συμμετέχοντες δεν θα έχουν καμία αξίωση έναντι των διοργανωτών για τυχόν προβλήματα που θα δημιουργηθούν στη λειτουργία του περιπτέρου / καταστήματός τους.

 

9. ΑΣΦΑΛΕΙΑ, ΑΣΦΆΛΙΣΗ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ

9.1 ΓΕΝΙΚΑ ΜΕΤΡΑ

Οι χώροι θα φυλάσσονται από την Παρασκευή 27/09 και ώρα 11:30 μ.μ. μέχρι τη Δευτέρα 30/09 και ώρα 11:30 π.μ. Ωστόσο οι Διοργανωτές αποποιούνται οποιασδήποτε ευθύνης για κλοπή, φωτιά, φθορά, καταστροφή των εγκαταστάσεων και των εκθεμάτων από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία.

 

9.2 ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

Παρέχεται από το Διοργανωτή ασφάλεια αστικής ευθύνης, κλοπής, φωτιάς, πλημμύρας και εμπρησμού. Εντούτοις είναι ευθύνη των εκθετών να έχουν μεριμνήσει για την ασφαλιστική κάλυψη των εκθεμάτων τους.

Παρόλο που οι εγκαταστάσεις θα βρίσκονται υπό επιτήρηση καθ’ όλη τη διάρκεια λειτουργίας του φεστιβάλ, οι εκθέτες πρέπει να λαμβάνουν κάθε μέτρο ειδικότερα κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης και της αφαίρεσης των εκθεμάτων τους, προς αποφυγήν κλοπής, φωτιάς, φθοράς, κ.τ.λ.

Συγκεκριμένα, τις ημέρες προετοιμασίας και αποξήλωσης, εκπρόσωπος της συμμετέχουσας εταιρίας οφείλει να βρίσκεται στον χώρο του περιπτέρου από την έναρξη μέχρι και τη λήξη του ωραρίου εργασιών, καθώς η παρεχόμενη ασφάλεια από τον διοργανωτή, ξεκινάει με τη λήξη του ωραρίου εργασιών, και σε περίπτωση ζημίας ή κλοπής, ο διοργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη.

9.3 ΙΑΤΡΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ

Κατά τη λειτουργία του Φεστιβάλ θα υπάρχει Ιατρός ή άλλο εξειδικευμένο ιατρικό προσωπικό που θα παρέχει τις πρώτες βοήθειες σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο ή ασθενοφόρο.

 

9.4 ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑ

Το κτίριο διαθέτει λειτουργικά μέσα ενεργητικής πυροπροστασίας. Οφείλονται να τηρούνται τα παρακάτω:

  • Έξοδοι κινδύνου και δίοδοι καθώς επίσης και διάδρομοι που οδηγούν σε αυτές πρέπει να παραμένουν απολύτως προσπελάσιμοι συνεχώς εντός και εκτός των αιθουσών.
  • Οι πυροσβεστικές φωλιές (Π.Φ.) που διαθέτει ο χώρος πρέπει να παραμένουν πάντα ελεύθερες και προσπελάσιμες. Απαγορεύεται η κάλυψή τους με οποιαδήποτε υλικά, προϊόντα και εκθέματα από τους εκθέτες ή τρίτους.
  • Απαγορεύεται η απομάκρυνση ή η μετακίνηση των πυροσβεστήρων από τις προβλεπόμενες θέσεις που ορίζει η μελέτη πυρασφάλειας του κτιρίου.
  • Απαγορεύονται οι ανοικτές εστίες φωτιάς, η χρήση οποιονδήποτε εύφλεκτων και καυστικών υλικών καθώς και συσκευών που μπορεί να προκαλέσουν ανάφλεξη.

Οι Διοργανωτές έχουν το δικαίωμα εισόδου στα περίπτερα ανά πάσα στιγμή για τον έλεγχο συμμόρφωσης με τους όρους ασφάλειας της έκθεσης.

 

9.5 ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ

Ο καθαρισμός των Εκθεσιακών Περιπτέρων ή/και εκθεμάτων είναι ευθύνη των Εκθετών.

Οι Εκθέτες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για την αποκομιδή και απομάκρυνση όλου του άχρηστου υλικού που θα προκύψει κατά την κατασκευή και την αποξήλωση των περιπτέρων τους.

Η καθαριότητα των κοινόχρηστων χώρων κατά τη λειτουργία του φεστιβάλ είναι ευθύνη των Διοργανωτών και θα εκτελούνται από συνεργαζόμενο συνεργείο καθαρισμού.

 

10. ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ

  • Απαγορεύεται η συστέγαση ή φιλοξενία δύο ή περισσοτέρων διακριτών εκθετών στο ίδιο Εκθεσιακό Περίπτερο (Είτε Περίπτερο με δομή ή Εκθεσιακό Πάγκο).
  • Απαγορεύεται η ολική ή η μερική υπεκμίσθωση του Εκθεσιακού Περιπτέρου ή η δωρεάν παραχώρηση του σε τρίτους από τον Εκθέτη.
  • Οι εκθέτες είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για τη συμπεριφορά των υπαλλήλων τους, οι οποίοι θα πρέπει να συμμορφώνονται και να τηρούν τους κανονισμούς του παρόντος.
  • Τα εκθέματα (εμπορικό υλικό & προϊόντα) Εκθετών πρέπει να είναι άρρηκτα συνδεδεμένα με τα είδη της κουλτούρας του φανταστικού σε ποσοστό 90%.
  • Ειδικά για τις κατηγορίες εκθετών Εικονογράφοι / Εικαστικοί καλλιτέχνες, Χειροτέχνες, απαγορεύεται ρητά η έκθεση ή/και εμπορία έργων και προϊόντων
    • τα οποία έχουν παραχθεί με τη χρήση λογισμικού προγράμματος Τεχνητής Νοημοσύνης (Α.Ι.).
    • τα οποία είναι τυποποιημένα και προκατασκευασμένα από τρίτους (ως τελικό προϊόν).

Σε αυτές τις περιπτώσεις οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να ακυρώσουν τη συμμετοχή των εκθετών αυτών σε οποιαδήποτε φάση (Πριν ή κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του Φεστιβάλ) χωρίς την υποχρέωση επιστροφής χρημάτων ή οποιασδήποτε αποζημίωσης.

  • Απαγορεύεται οποιαδήποτε μορφή διαφημιστικής ενέργειας και προβολής εκθετών ή/και προϊόντων τους εκτός του οριοθετημένου από το εκθεσιακό περίπτερο / χώρο που τους παραχωρείται, χωρίς την έγκριση του διοργανωτή. Η απαγόρευση ισχύει και για τον εξωτερικό περιβάλλοντα χώρο του Εκθεσιακού Κέντρου Δήμου Περιστερίου.
  • Το κάπνισμα απαγορεύεται αυστηρά σε όλους τους εσωτερικούς / κλειστούς χώρους. Οι παραβάτες κινδυνεύουν με απομάκρυνση και απαγόρευση εισόδου. Εάν ο παραβάτης είναι Εκθέτης ή/και υπάλληλός του, οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τον αποβάλλουν από το φεστιβάλ σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Είναι αυτονόητο ότι σε αυτήν την περίπτωση δεν θα υπάρχει αποζημίωση από τον Διοργανωτή προς τον Εκθέτη, ούτε οποιαδήποτε αξίωση αποζημίωσης από τον Εκθέτη προς τον Διοργανωτή.
  • Απαγορεύεται ρητά η τοποθέτηση στα περίπτερα εκρηκτικών υλών ή εύφλεκτων υλικών.
  • Απαγορεύεται η πρόκληση οποιασδήποτε μορφής οχληρίας και η αναπαραγωγή ήχου από τους εκθέτες. Παρακαλούμε να σέβεστε τους συναδέλφους σας.
  • Στον χώρο του Εκθεσιακού Κέντρου λειτουργεί οργανωμένο, νόμιμο Αναψυκτήριο Μπαρ ιδιωτικής επιχείρησης συμβεβλημένης με τον φορέα εκμετάλλευσης του Εκθεσιακού Κέντρου Δήμου Περιστερίου. Οι διοργανωτές δεν φέρουν απολύτως καμία ευθύνη για την ποιότητα των προϊόντων που παρέχονται και τις συνέπειες που μπορεί να προκύψουν από την κατανάλωση αυτών. Τα παραπάνω ισχύουν αντίστοιχα και για τυχόν πρόσθετες επιχειρήσεις παροχής προϊόντων και υπηρεσιών εστίασης με τις οποίες θα συνεργαστούν οι διοργανωτές.

 

11. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ & ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ

  • Οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να μεταβάλουν την ημερομηνία και τον τόπο διεξαγωγής του φεστιβάλ αν αυτό κριθεί απαραίτητο.
  • Οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιούν, συμπληρώνουν ή καταργούν ορισμένες διατάξεις του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ, εφόσον αυτό κρίνεται απαραίτητο για την καλύτερη λειτουργία του φεστιβάλ, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση τρίτων πλευρών. Ο ενημερωμένος ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ θα είναι πάντα αναρτημένος στην ιστοσελίδα www.fantasyfestival.gr.

 

12. ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

  • Οι Εκθέτες οφείλουν να τηρούν πιστά τους όρους του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΩΝ καθώς και τις τυχόν πρόσθετες οδηγίες, που αποσκοπούν στην καλύτερη οργανωτική δομή και λειτουργία του φεστιβάλ.
  • Οι Εκθέτες οφείλουν να επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας και καλοπιστίας και να παρέχουν οποιαδήποτε πληροφορία τούς ζητηθεί για τα θέματα που σχετίζονται με τη συμμετοχή τους στο φεστιβάλ.
  • Η συμμετοχή στο φεστιβάλ με την υποβολή της ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΚΘΕΤΗ προϋποθέτει την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων του παρόντος.
  • Τυχόν διαφωνίες, διαμάχες, ενστάσεις από την πλευρά των Εκθετών πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς στους Διοργανωτές.
  • Στην περίπτωση που οι Διοργανωτές κρίνουν ότι παραβιάζονται από πλευράς των συμμετεχόντων Εκθετών οι όροι του παρόντος ή διαπιστώσουν παρατυπίες και γενικότερα απρεπείς συμπεριφορές, κακόβουλες πρακτικές και άλλες πράξεις που δεν αναφέρονται στο παρόν, διατηρούν το δικαίωμα αποκλεισμού αυτών, ακόμα και την αποβολή τους κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του φεστιβάλ.
  • Σε περίπτωση που οποιαδήποτε διαφωνία δεν μπορεί να τακτοποιηθεί φιλικά, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι υπάγονται αποκλειστικά στην αρμοδιότητα των ελληνικών Δικαστηρίων. Μόνο το ελληνικό δίκαιο είναι εφαρμοστέο, τόσο για την ερμηνεία και εφαρμογή του παρόντος όσο και για τυχόν δικαστική επίλυση διαφορών.
Share on
Share on facebook
Facebook
0
elEL