Κόστος Ενοικίασης:

• 100 Ευρώ + ΦΠΑ / Returning Exhibitor
• 110 Ευρώ + ΦΠΑ / New Exhibitor

Εξοπλισμός:

• Τραπέζι πτυσσόμενο τύπου Banquet 0.75 m x 1.80 m x 0.75 m (Ύψος) – 1 Τεμάχιο
• Καρέκλα πτυσσόμενη ΙNOX μεταλλική με κάθισμα και πλάτη από λευκό PVC – 2 Τεμάχια
• Πάσο Εκθετών – 2 Τεμάχια

Πρόσθετες Παροχές:

• Παροχή Ηλεκτρικού Ρεύματος με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ
• Χρήση Αίθουσας Παρουσιάσεων με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ / Συνεδρία διάρκειας 45 λεπτών

Διευκρινίζεται ότι:

• Δεν παρέχονται καλύμματα / τραπεζομάντηλα για τα τραπέζια και τις καρέκλες
• Επιτρέπεται η τοποθέτηση αυτοστήρικτων μηχανισμών μικρού όγκου, όπως rollup banners πίσω από τις καρέκλες
• Δεν επιτρέπεται η τοποθέτηση ραφιών, βιβλιοθηκών ή άλλων αυτοστήρικτων κατασκευών μεγάλου όγκου
• Επιλογή “Πρόσθετων Παροχών” στην “Αίτηση Συμμετοχής Εκθετών

Κόστος Ενοικίασης:

• 60 Ευρώ + ΦΠΑ / τ.μ. (τετραγωνικό μέτρο) / Returning Exhibitor
• 70 Ευρώ + ΦΠΑ / τ.μ. (τετραγωνικό μέτρο) / New Exhibitor

Περίπτερα με Βάθος 2 m

Πρόσθετες Παροχές:

• Παροχή Φωτιστικού σώματος με πρόσθετο κόστος 30 Ευρώ + ΦΠΑ / τεμάχιο
• Χρήση Αίθουσας Παρουσιάσεων για επιπλέον συνεδρίες με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ / Συνεδρία διάρκειας 45 λεπτών
• Άλλος εξοπλισμός ή πρόσθετος εξοπλισμός θα κοστολογείται βάσει του τιμοκαταλόγου της συνεργαζόμενης εταιρείας κατασκευής περιπτέρων και βάσει διαθεσιμότητας και ευχέρειας χρόνου

Διευκρινήσεις:

• Δεν παρέχονται καλύμματα / τραπεζομάντηλα για τα τραπέζια και τις καρέκλες.
• Τα υλικά που περιλαμβάνονται στο βασικό εξοπλισμό δεν είναι ανταλλάξιμα με άλλα υλικά που μπορεί να ζητηθούν από τη λίστα εξοπλισμού του κατασκευαστή.
• Επιτρέπεται η τοποθέτηση, με ασφαλή τρόπο, κατάλληλων, τυποποιημένων αυτοστήρικτων μηχανισμών εντός της επιφάνειας του περιπτέρου για την τοποθέτηση αντικειμένων και εκθεμάτων.
• Η ανάρτηση ή/και στήριξη αντικειμένων και εκθεμάτων μεγάλου βάρους πάνω στα πάνελ μελαμίνης ή/και τον μεταλλικό φορέα του περιπτέρου επιτρέπεται να γίνεται ΜΟΝΟ με τη χρήση ειδικών εξαρτημάτων και μηχανισμών που παρέχονται από την εταιρεία κατασκευής και τοποθετούνται από την ίδια, για λόγους ασφαλείας.
• Η τοποθέτηση των ραφιών θα γίνεται κατά το ωράριο του στησίματος από άνθρωπο της εταιρείας που παρέχει τον εξοπλισμό βάσει των υποδείξεων των εκθετών και των διοργανωτών. Παρακαλούνται οι εκθέτες να προσέλθουν έγκαιρα για τη διευθέτηση της θέσης των ραφιών. Σε αντίθετη περίπτωση τα ράφια θα τοποθετούνται κατά την κρίση των διοργανωτών.
• Λόγω περιορισμένου αριθμού διαθέσιμων συνεδριών στην Αίθουσα Παρουσιάσεων, ο χώρος θα δεσμεύεται κατά προτεραιότητα για τις συνεδρίες που περιλαμβάνονται στις παροχές των περιπτέρων.

Ενδεικτικά Βίντεο περιπτέρων:

Τα περίπτερα με 3 m βάθος ή Booth-In προσφέρονται για καταστήματα και εκθέτες που επιθυμούν να προσελκύσουν τους επισκέπτες εντός του χώρου τους. 

Κόστος Ενοικίασης:

• 60 Ευρώ + ΦΠΑ / τ.μ. (τετραγωνικό μέτρο) / Returning Exhibitor
• 70 Ευρώ + ΦΠΑ / τ.μ. (τετραγωνικό μέτρο) / New Exhibitor

Περίπτερα με Βάθος 3 m

Πρόσθετες Παροχές:

• Παροχή Φωτιστικού σώματος με πρόσθετο κόστος 30 Ευρώ + ΦΠΑ / τεμάχιο
• Χρήση Αίθουσας Παρουσιάσεων για επιπλέον συνεδρίες με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ / Συνεδρία διάρκειας 45 λεπτών
• Άλλος εξοπλισμός ή πρόσθετος εξοπλισμός θα κοστολογείται βάσει του τιμοκαταλόγου της συνεργαζόμενης εταιρείας κατασκευής περιπτέρων και βάσει διαθεσιμότητας και ευχέρειας χρόνου

Διευκρινήσεις:

• Δεν παρέχονται καλύμματα / τραπεζομάντηλα για τα τραπέζια και τις καρέκλες.
• Τα υλικά που περιλαμβάνονται στο βασικό εξοπλισμό δεν είναι ανταλλάξιμα με άλλα υλικά που μπορεί να ζητηθούν από τη λίστα εξοπλισμού του κατασκευαστή.
• Επιτρέπεται η τοποθέτηση, με ασφαλή τρόπο, κατάλληλων, τυποποιημένων αυτοστήρικτων μηχανισμών εντός της επιφάνειας του περιπτέρου για την τοποθέτηση αντικειμένων και εκθεμάτων.
• Η ανάρτηση ή/και στήριξη αντικειμένων και εκθεμάτων μεγάλου βάρους πάνω στα πάνελ μελαμίνης ή/και τον μεταλλικό φορέα του περιπτέρου επιτρέπεται να γίνεται ΜΟΝΟ με τη χρήση ειδικών εξαρτημάτων και μηχανισμών που παρέχονται από την εταιρεία κατασκευής και τοποθετούνται από την ίδια, για λόγους ασφαλείας.
• Η τοποθέτηση των ραφιών θα γίνεται κατά το ωράριο του στησίματος από άνθρωπο της εταιρείας που παρέχει τον εξοπλισμό βάσει των υποδείξεων των εκθετών και των διοργανωτών. Παρακαλούνται οι εκθέτες να προσέλθουν έγκαιρα για τη διευθέτηση της θέσης των ραφιών. Σε αντίθετη περίπτωση τα ράφια θα τοποθετούνται κατά την κρίση των διοργανωτών.
• Λόγω περιορισμένου αριθμού διαθέσιμων συνεδριών στην Αίθουσα Παρουσιάσεων, ο χώρος θα δεσμεύεται κατά προτεραιότητα για τις συνεδρίες που περιλαμβάνονται στις παροχές των περιπτέρων.

Ενδεικτικά Βίντεο περιπτέρων:

Τα περίπτερα με 5 m βάθος ή Booth-In προσφέρονται για καταστήματα και εκθέτες που επιθυμούν να προσελκύσουν τους επισκέπτες εντός του χώρου τους. 

Κόστος Ενοικίασης:

• 60 Ευρώ + ΦΠΑ / τ.μ. (τετραγωνικό μέτρο) / Returning Exhibitor
• 70 Ευρώ + ΦΠΑ / τ.μ. (τετραγωνικό μέτρο) / New Exhibitor

Περίπτερα με Βάθος 5 m

Πρόσθετες Παροχές:

• Παροχή Φωτιστικού σώματος με πρόσθετο κόστος 30 Ευρώ + ΦΠΑ / τεμάχιο
• Χρήση Αίθουσας Παρουσιάσεων για επιπλέον συνεδρίες με πρόσθετο κόστος 50 Ευρώ + ΦΠΑ / Συνεδρία διάρκειας 45 λεπτών
• Άλλος εξοπλισμός ή πρόσθετος εξοπλισμός θα κοστολογείται βάσει του τιμοκαταλόγου της συνεργαζόμενης εταιρείας κατασκευής περιπτέρων και βάσει διαθεσιμότητας και ευχέρειας χρόνου

Διευκρινήσεις:

• Δεν παρέχονται καλύμματα / τραπεζομάντηλα για τα τραπέζια και τις καρέκλες.
• Τα υλικά που περιλαμβάνονται στο βασικό εξοπλισμό δεν είναι ανταλλάξιμα με άλλα υλικά που μπορεί να ζητηθούν από τη λίστα εξοπλισμού του κατασκευαστή.
• Επιτρέπεται η τοποθέτηση, με ασφαλή τρόπο, κατάλληλων, τυποποιημένων αυτοστήρικτων μηχανισμών εντός της επιφάνειας του περιπτέρου για την τοποθέτηση αντικειμένων και εκθεμάτων.
• Η ανάρτηση ή/και στήριξη αντικειμένων και εκθεμάτων μεγάλου βάρους πάνω στα πάνελ μελαμίνης ή/και τον μεταλλικό φορέα του περιπτέρου επιτρέπεται να γίνεται ΜΟΝΟ με τη χρήση ειδικών εξαρτημάτων και μηχανισμών που παρέχονται από την εταιρεία κατασκευής και τοποθετούνται από την ίδια, για λόγους ασφαλείας.
• Η τοποθέτηση των ραφιών θα γίνεται κατά το ωράριο του στησίματος από άνθρωπο της εταιρείας που παρέχει τον εξοπλισμό βάσει των υποδείξεων των εκθετών και των διοργανωτών. Παρακαλούνται οι εκθέτες να προσέλθουν έγκαιρα για τη διευθέτηση της θέσης των ραφιών. Σε αντίθετη περίπτωση τα ράφια θα τοποθετούνται κατά την κρίση των διοργανωτών.
• Λόγω περιορισμένου αριθμού διαθέσιμων συνεδριών στην Αίθουσα Παρουσιάσεων, ο χώρος θα δεσμεύεται κατά προτεραιότητα για τις συνεδρίες που περιλαμβάνονται στις παροχές των περιπτέρων.

ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

Ο «ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ» του φεστιβάλ αποτελεί αναπόσπαστο μέρος (προσάρτημα) του εντύπου «ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» με την υποβολή του οποίου ο εκθέτης αποδέχεται πλήρως τους όρους που τον διέπουν.

---

1. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΦΕΣΤΙΒΑΛ

Το FANTASY FESTIVAL 2K23 πραγματοποιείται στο Εκθεσιακό Κέντρο Περιστερίου που βρίσκεται στην οδό Δωδεκανήσου 106 και Αναπαύσεως, έναντι του Άλσους Περιστερίου και διοργανώνεται από την εταιρεία Rising Star Promotions και την Hellenic Fantasy Legion οι οποίοι στο εξής θα αναφέρονται ως «Διοργανωτές».

1.1 ΗΜΕΡΕΣ ΚΑΙ ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

 Το FANTASY FESTIVAL 2K23 πραγματοποιείται:

• Σάββατο    07/10/2023   10:00 π.μ. έως 10:00 μ.μ.
• Κυριακή     08/10/2023   10:00 π.μ. έως 10:00 μ.μ.

Το ημερήσιο γενικό πρόγραμμα λειτουργίας είναι:

• 09:00 π.μ. Προσέλευση εκθετών
• 10:00 π.μ. Έναρξη προσέλευσης επισκεπτών
• 09:30 μ.μ. Έναρξη Αποχώρησης επισκεπτών
• 10:00 μ.μ. Αποχώρηση εκθετών
• 10:30 μ.μ. Κλείσιμο Φεστιβάλ / Σφράγισμα θυρών

1.2. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ / ΕΙΣΙΤΗΡΙΟ

Η πρόσβαση του κοινού στους χώρους διεξαγωγής του φεστιβάλ στο Εκθεσιακό Κέντρο του Δήμου Περιστερίου γίνεται αποκλειστικά με την προμήθεια εισιτηρίου από τα εκδοτήρια στη κεντρική είσοδο του κτιρίου.

Κόστος Ημερησίου εισιτηρίου: Πέντε (5) Ευρώ.

Με το εισιτήριο οι επισκέπτες έχουν πρόσβαση στους χώρους:

• Εκθετών
• Διεξαγωγής δραστηριοτήτων
• Ομιλιών, παρουσιάσεων και δρώμενων

Εξαιρούνται εξειδικευμένα Σεμινάρια και Τουρνουά, η συμμετοχή στα οποία γίνεται με προεγγραφές και ειδικά προκαθορισμένα αντίτιμα.

---

2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

2.1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

ΒΗΜΑ 1. Οι εκθέτες που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο FANTASY FESTIVAL 2K23 υποβάλλουν σχετική «ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα που βρίσκεται στην ιστοσελίδα www.fantasyfestival.gr στην οποία εισάγουν τα στοιχεία τους (εταιρικά και προσωπικά) και τον τύπο / εμβαδόν του εκθεσιακού περιπτέρου που επιθυμούν να κατοχυρώσουν.

ΒΗΜΑ 2. Οι διοργανωτές επικοινωνούν με τους αιτούντες προς επιβεβαίωση της αίτησής τους, για την παροχή πρόσθετων διευκρινίσεων και πληροφορίων (πχ: διαθεσιμότητα θέσεων, πρόσθετος εξοπλισμός) και αποστέλλουν email «ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΘΕΤΗ» που περιέχει στοιχεία πληρωμής και σύνδεσμο στην τελική «ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», η οποία συμπληρώνεται και υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τους εκθέτες και έχει ιδιότητα ιδιωτικού συμφωνητικού.

ΒΗΜΑ 3. Η κράτηση εκθεσιακού περιπτέρου επικυρώνεται με την κατάθεση  προκαταβολής ίσης με το 50% του τελικού, συνολικού κόστους συμμετοχής, όπως αυτό διαμορφώνεται και αναφέρεται στο email «ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΘΕΤΗ» και την επιτυχή υποβολή της «ΔΗΛΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» με επισύναψη του αποδεικτικού κατάθεσης της προκαταβολής, εντός 10 ημερών από την ημερομηνία αποστολής του email «ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΘΕΤΗ».

Σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος εκθέτης δεν καταβάλει την προκαταβολή και δεν αποστείλει ηλεκτρονικά τη «ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» εντός αυτού του χρονικού πλαισίου, η θέση αποδεσμεύεται και παραχωρείται σε άλλον ενδιαφερόμενο εκθέτη.

ΒΗΜΑ 4. Η οριστικοποίηση της συμμετοχής των εκθετών επικυρώνεται με την εξόφληση του συνολικού κόστους (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) έως την 1^η Σεπτεμβρίου 2023, βάσει των αναγραφόμενων στην ενότητα ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ.

Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να απορρίπτουν αιτήσεις συμμετοχής, κατά τη κρίση τους, για οποιοδήποτε λόγο.

2.2 ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Το ηλεκτρονικό έντυπο «ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» αποτελεί το ιδιωτικό συμφωνητικό συνεργασίας μεταξύ των εκθετών και των διοργανωτών.

Με την ηλεκτρονική υποβολή του, οι εκθέτες αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος ΓΕΝΙΚΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ.

Οι εκθέτες οφείλουν να συμπληρώνουν τα αληθή φορολογικά στοιχεία τους, βάσει των όποιων θα τιμολογηθούν και να επισυνάπτουν όλα τα ζητούμενα έγγραφα και λοιπά στοιχεία που ζητούνται.

---

3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ

3.1 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Οι όροι που διέπουν όλες τις οικονομικές συναλλαγές μεταξύ των διοργανωτών και των εκθετών είναι:

• Όλες οι πληρωμές θα γίνονται με την αποστολή τραπεζικών εμβασμάτων σε τραπεζικούς λογαριασμούς των διοργανωτών που θα υποδεικνύονται.
• Τυχόν έξοδα μεταφοράς και επιπρόσθετες τραπεζικές χρεώσεις ή άλλες χρεώσεις θα επιβαρύνουν πάντα, αποκλειστικά και μόνο τον εντολέα.
• Επιστροφή χρημάτων σε εκθέτη λόγω ακύρωσης φεστιβάλ με υπαιτιότητα του διοργανωτή: ΝΑΙ
• Επιστροφή χρημάτων σε εκθέτη λόγω ακύρωσης συμμετοχής με υπαιτιότητά του, για οποιοδήποτε λόγο: ΟΧΙ
• Αδυναμία πλήρους εξόφλησης εκθεσιακού περιπτέρου ως την 1^η Σεπτεμβρίου: Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να παραχωρήσουν το περίπτερο σε άλλο ενδιαφερόμενο εκθέτη, μετά το πέρας της καταληκτικής ημερομηνίας και 12 ώρες μετά από ενημέρωση του προηγούμενου ενδιαφερομένου με αποστολή email. Η προκαταβολή εκπίπτει υπέρ της διοργανώτριας εταιρίας και ο εκθέτης παραιτείται από κάθε απαίτησή της, καθώς επίσης και από κάθε άλλη απαίτηση από τη διοργανώτρια εταιρεία.

3.2 ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ

Οι εκθέτες είναι οι αποκλειστικοί υπεύθυνοι για:

• το είδος των συναλλαγών που διεξάγουν
• τη διατήρηση και έκδοση των νομίμων παραστατικών που απαιτούνται για τις εμπορικές  συναλλαγές που διεξάγουν

Γενικότερα οι αντισυμβαλλόμενοι εκθέτες υποχρεούνται να συμμορφώνονται και να τηρούν τις ισχύουσες νομοθεσίες περί δραστηριοτήτων πώλησης, εμπορικών συναλλαγών έναντι των πελατών τους, του ελληνικού δημοσίου, των φορολογικών αρχών και οποιονδήποτε άλλων αρμοδίων αρχών και φορέων. Τα αντίστοιχα ισχύουν και για την απασχόληση εργαζομένων στο χώρο.

Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για την κακή τήρηση ή τη μη τήρηση των παραπάνω από τους εκθέτες.

Οι εκθέτες δεν θα επιδιώξουν καμία αξίωση έναντι των διοργανωτών σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.

Κατά την παραλαβή του περιπτέρου οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να ζητήσουν από τους συμμετέχοντες εκθέτες να συμπληρώσουν και να υπογράψουν σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/86.

---

4. ΘΕΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ & ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΧΩΡΟΥ

 Η θέση του περιπτέρου που παραχωρείται στους εκθέτες καθορίζεται από τους διοργανωτές και εξαρτάται από τους εξής παράγοντες (κατά σειρά σημαντικότητας):

• Χορηγίες: Δίνεται προτεραιότητα στους εκθέτες που υποστηρίζουν το φεστιβάλ ως χορηγοί.
• Τύπος και μέγεθος εκθεσιακού περιπτέρου: Δίνεται προτεραιότητα στους εκθέτες που επιλέγουν περίπτερα (με δομή) με εμβαδόν ≥ 12 m².
• Returning Exhibitors: Δίνεται προτεραιότητα στους εκθέτες που συμμετείχαν στο Fantasy Festival 2K22.
• Ημερομηνία αποστολής αίτησης συμμετοχής.
• Διαθεσιμότητα θέσεων στον χώρο ή τμήμα χώρου της επιλεγμένης θεματικής.
• Δραστηριότητα εκθέτη: Βάσει της κείμενης νομοθεσίας, η Έκθεση προϊόντων και η λιανική πώληση προϊόντων πρέπει να διεξάγονται σε διακριτούς χώρους εντός του ευρύτερου εκθεσιακού χώρου όπου λαμβάνει χώρα το φεστιβάλ.

Διευκρινίζεται ότι οι διοργανωτές δύνανται να αλλάξουν την αρχιτεκτονική δομή και διαρρύθμιση του χώρου, χωρίς ενημέρωση των εκθετών, να μετατοπίσουν κατηγορίες εκθετών ή/και μεμονωμένες θέσεις εκθετών, μέχρι και την προηγούμενη μέρα της ημερομηνίας διεξαγωγής του φεστιβάλ, για λόγους που:

• Εξυπηρετούν κατά την κρίση τους την εύρυθμη λειτουργία και διεξαγωγή του φεστιβάλ.
• Επιβάλλουν εξωτερικοί παράγοντες ή/και σχετικά νομοθετικά πλαίσια.

Σε περίπτωση µη αποδοχής της νέας θέσης, ο εκθέτης χάνει το δικαίωμα συμμετοχής στο φεστιβάλ και τα καταβληθέντα ποσά εκπίπτουν υπέρ των διοργανωτών.

Η πορεία / μετακίνηση των επισκεπτών στους ορισμένους από τους διοργανωτές χώρους εντός του Εκθεσιακού Κέντρου του Δήμου Περιστερίου είναι ελεύθερη χωρίς συγκεκριμένη φορά.

---

5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ

Οι εκθέτες παραλαμβάνουν το εκθεσιακό περίπτερό τους την Παρασκευή 06 Οκτωβρίου 2023 στη 01:00 μ.μ. υπογράφοντας σχετικό έντυπο παραλαβής.

Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για το στήσιμο (διακόσμηση) των περιπτέρων τους και οφείλουν να έχουν ολοκληρώσει τις εργασίες τους και να έχουν τοποθετήσει τα εκθέματά τους, το αργότερο μέχρι τις 11:30 μ.μ. της Παρασκευής 06 Οκτωβρίου 2023.

Οι δαπάνες για τη μεταφορά των εκθεμάτων προς και από τον χώρο της έκθεσης, καθώς επίσης και οι δαπάνες για την παραλαβή, εγκατάσταση και αφαίρεση τους βαρύνουν αποκλειστικά τους εκθέτες.

Κατά τις μέρες και ώρες λειτουργίας του φεστιβάλ απαγορεύεται η εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας καθώς και η μεταφορά εκθεμάτων στο χώρο του φεστιβάλ.

---

6. ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ

Το φεστιβάλ ολοκληρώνεται την Κυριακή 08/10 στις 10:00 μ.μ.. Με το πέρας του φεστιβάλ, οι εκθεσιακοί χώροι και ο εκθεσιακός εξοπλισμός παραδίδονται πίσω στους διοργανωτές, με υπογραφή φόρμας παράδοσης.

Ζημιές των παραχωρούμενων χώρων, του κτιρίου ή/και ζημιές, απώλειες εξοπλισμού, που θα διαπιστωθούν κατά την παράδοση και προέρχονται από εκθέτες ή/και από τρίτα άτομα που συνδέονται με τους εκθέτες, χρεώνονται στους εκθέτες.

Οι εκθέτες οφείλουν να παραμείνουν στα περίπτερά τους μέχρι την αποχώρηση όλων των επισκεπτών και στη συνέχεια μπορούν να ξεκινήσουν την αφαίρεση των εκθεμάτων τους.

Η αφαίρεση και απομάκρυνση των εκθεμάτων πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τη Δευτέρα 09/10 στις 11:30 π.μ.

---

7. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ & ΠΑΡΟΧΕΣ

7.1 ΒΑΣΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ

Ανάλογα με τον τύπο του περιπτέρου παρέχεται στους εκθέτες συγκεκριμένος βασικός εξοπλισμός.

Σε περίπτωση που κάποιος εκθέτης ζητήσει πρόσθετο εξοπλισμό, θα του αποσταλεί email ή κατάλογος που θα αναφέρει το είδος του εξοπλισμού και το πρόσθετο κόστος χρέωσης.

Οι εκθέτες που επιθυμούν να προμηθευτούν πρόσθετο εξοπλισμό θα πρέπει να ενημερώνουν του διοργανωτές το αργότερο 30 ημέρες πριν τη διεξαγωγή του φεστιβάλ. Οι διοργανωτές επιφυλάσσονται για την εξυπηρέτηση καθυστερημένων αιτημάτων.

Η αφαίρεση ή αντικατάσταση του υφιστάμενου βασικού εξοπλισμού ΔΕΝ συνεπάγεται μεταβολή του αρχικού κόστους εκμίσθωσης του περιπτέρου.

Κατά συνέπεια, είτε αντικατασταθεί ο βασικός εξοπλισμός με άλλου τύπου, είτε αφαιρεθεί τελείως, είτε προστεθεί νέος εξοπλισμός, το αρχικό κόστος εκμίσθωσης παραμένει ίδιο και θα υπάρξει επιπρόσθετη χρέωση για το νέο εξοπλισμό.

Σε περίπτωση που η εταιρεία εξοπλισμού δεν δύναται να παρέχει τον συγκεκριμένο εξοπλισμό που προδιαγράφεται στις βασικές παροχές, οι διοργανωτές θα φροντίζουν να παρέχουν αντίστοιχο εξοπλισμό, από άλλες εταιρείες, που θα καλύπτει τις ανάγκες των εκθετών (πχ: τύπος και διαστάσεις τραπεζιών) αλλά ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς (πχ: τύπος και διαστάσεις τραπεζιών).

7.2 ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ

Η κατανάλωση του ηλεκτρικού ρεύματος επιβαρύνει τον διοργανωτή.

Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις παρέχονται μόνο μέσω των διοργανωτών ή των εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του.

Οι επιπλέον παροχές και ηλεκτρικές εγκαταστάσεις επιβαρύνουν τους εκθέτες και τοποθετούνται μόνο κατόπιν συνεννόησης με τους διοργανωτές.

Ηλεκτρικές συνδέσεις στα μόνιμα κουτιά διανομής, επιτρέπεται να γίνονται μόνο από τους αρμόδιους τεχνικούς των διοργανωτών.

7.3 WI-FI

Παρέχεται δωρεάν Wi-Fi. Ο Κωδικός πρόσβασης δίνεται ΜΟΝΟ στους συμμετέχοντες εκθέτες προκειμένου να εξυπηρετούνται οι απαραίτητες λειτουργίες των περιπτέρων τους.

Το σύστημα Wi-Fi αποτελεί μέρος των τηλεπικοινωνιακών εγκαταστάσεων του Εκθεσιακού Κέντρου Δήμου Περιστερίου.

Οι διοργανωτές δεν εγγυόνται τη καλή, σταθερή και αδιάκοπη λειτουργία και δεν φέρουν ουδεμία ευθύνη για την τυχόν κακή λειτουργία (πχ: χαμηλές ταχύτητες, περιορισμό αριθμού συνδέσεων κτλ.) ή τυχόν βλάβης του συστήματος.

Σε περίπτωση βλάβης και παύσης λειτουργίας του συστήματος κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Φεστιβάλ οι διοργανωτές θα απευθύνθουν στη διαχειριστική αρχή του Εκθεσιακού Κέντρου του Δήμου Περιστερίου προς αποκατάσταση της λειτουργίας. Ωστόσο η αποκατάσταση και ο χρόνος ανταπόκρισης εξαρτάται από τρίτους φορείς και ως εκ τούτου οι διοργανωτές δεν θα φέρουν περαιτέρω υποχρέωση η ευθύνη. Αντίστοιχα οι συμμετέχοντες δεν θα έχουν καμία αξίωση έναντι των διοργανωτών για τυχόν προβλήματα που θα δημιουργηθούν στη λειτουργία του περιπτέρου / καταστήματός τους.

---

8. ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ

 8.1 ΓΕΝΙΚΑ ΜΕΤΡΑ

Οι χώροι θα φυλάσσονται από την Παρασκευή 06/10 και ώρα 11:30 μ.μ. μέχρι την Δευτέρα 09/10 και ώρα 11:30 π.μ.. Ωστόσο ο Διοργανωτής δε φέρει καμία ευθύνη για κλοπή, φωτιά, φθορά, καταστροφή των εγκαταστάσεων και των εκθεμάτων από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία.

8.2 ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

Παρέχεται από το Διοργανωτή ασφάλεια αστικής ευθύνης, κλοπής, φωτιάς, πλημμύρας και εμπρησμού. Εντούτοις είναι ευθύνη των εκθετών να έχουν μεριμνήσει για την ασφαλιστική κάλυψη των εκθεμάτων τους.

Παρόλο που οι εγκαταστάσεις θα βρίσκονται υπό επιτήρηση καθ’ όλη τη διάρκεια λειτουργίας του φεστιβάλ, οι εκθέτες πρέπει να λαμβάνουν κάθε μέτρο ειδικότερα κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης και της αφαίρεσης των εκθεμάτων τους, προς αποφυγήν κλοπής, φωτιάς, φθοράς, κ.τ.λ.

Συγκεκριμένα, τις ημέρες προετοιμασίας και αποξήλωσης, εκπρόσωπος της συμμετέχουσας εταιρίας οφείλει να βρίσκεται στον χώρο του περιπτέρου από την έναρξη μέχρι και τη λήξη του ωραρίου εργασιών, καθώς η παρεχόμενη ασφάλεια από τον διοργανωτή, ξεκινάει με τη λήξη του ωραρίου εργασιών, και σε περίπτωση ζημίας ή κλοπής, ο διοργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη.

8.3 ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑ

Το κτίριο διαθέτει λειτουργικά μέσα ενεργητικής πυροπροστασίας. Οφείλονται να τηρούνται τα παρακάτω:

• Έξοδοι κινδύνου και δίοδοι καθώς επίσης και διάδρομοι που οδηγούν σε αυτές πρέπει να παραμένουν απολύτως προσπελάσιμοι συνεχώς εντός και εκτός των αιθουσών.
• Οι πυροσβεστικές φωλιές (Π.Φ.) που διαθέτει ο χώρος πρέπει να παραμένουν πάντα ελεύθερες και προσπελάσιμες. Απαγορεύεται η κάλυψή τους με οποιαδήποτε υλικά, προϊόντα και εκθέματα από τους εκθέτες ή τρίτους.
• Απαγορεύεται η απομάκρυνση ή η μετακίνηση των πυροσβεστήρων από τις προβλεπόμενες θέσεις που ορίζει η μελέτη πυρασφάλειας του κτιρίου.
• Απαγορεύονται οι ανοικτές εστίες φωτιάς, η χρήση οποιονδήποτε εύφλεκτων και καυστικών υλικών καθώς και συσκευών που μπορεί να προκαλέσουν ανάφλεξη.
• Οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα εισόδου στα περίπτερα ανά πάσα στιγμή για τον έλεγχο συμμόρφωσης με τους όρους ασφάλειας της έκθεσης.

8.4 ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΧΩΡΩΝ

Η καθαριότητα των περιπτέρων και εκθεμάτων είναι ευθύνη των εκθετών.

Οι εκθέτες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για την αποκομιδή και απομάκρυνση όλου του άχρηστου υλικού που θα προκύψει κατά την κατασκευή και την αποξήλωση των περιπτέρων τους.

Η καθαριότητα των κοινόχρηστων χώρων κατά τη λειτουργία του φεστιβάλ είναι ευθύνη των διοργανωτών και θα εκτελούνται από συνεργαζόμενο συνεργείο καθαρισμού.

---

9. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

• Απαγορεύεται η ολική ή η μερική υπεκμίσθωση του χώρου ή η δωρεάν παραχώρηση του σε τρίτους από τον εκθέτη.
• Απαγορεύεται η συστέγαση, η φιλοξενία δύο ή περισσοτέρων διακριτών εκθετών στο ίδιο περίπτερο.
• Οι εκθέτες είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για τη συμπεριφορά των υπαλλήλων τους, οι οποίοι θα πρέπει να συμμορφώνονται και να τηρούν τους κανονισμούς.
• ο εμπορικό υλικό και τα προϊόντα των εκθετών πρέπει να είναι άρρηκτα συνδεδεμένα με τα είδη της κουλτούρας του φανταστικού σε ποσοστό 90%.
• Απαγορεύεται οποιαδήποτε μορφή διαφημιστικής ενέργειας και προβολής εκθετών ή/και προϊόντων τους εκτός του οριοθετημένου από το εκθεσιακό περίπτερο / χώρο που τους παραχωρείται, χωρίς την έγκριση του διοργανωτή. Η απαγόρευση ισχύει και για τον εξωτερικό περιβάλλοντα χώρο του Εκθεσιακού Κέντρου Δήμου Περιστερίου.
• Απαγορεύεται το κάπνισμα σε όλους τους εσωτερικούς χώρους.
• Απαγορεύεται ρητά η τοποθέτηση στα περίπτερα εκρηκτικών υλών ή εύφλεκτων υλικών.
• Απαγορεύεται η πρόκληση οποιασδήποτε μορφής οχληρίας και η αναπαραγωγή ήχου από τους εκθέτες.
• Στο χώρο του Εκθεσιακού Κέντρου λειτουργεί οργανωμένο, νόμιμο Αναψυκτήριο Μπαρ ιδιωτικής επιχείρησης συμβεβλημένης με τον φορέα εκμετάλλευσης του Εκθεσιακού Κέντρου Δήμου Περιστερίου. Οι διοργανωτές δεν φέρουν απολύτως καμία ευθύνη για την ποιότητα των προϊόντων που παρέχονται και τις συνέπειες που μπορεί να προκύψουν από την κατανάλωση αυτών. Τα παραπάνω ισχύουν αντίστοιχα και για τυχόν πρόσθετες επιχειρήσεις παροχής προϊόντων και υπηρεσιών εστίασης με τις οποίες θα συνεργαστούν οι διοργανωτές.

---

10. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ & ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ

• Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να μεταβάλουν την ημερομηνία διεξαγωγής και τον χώρο διεξαγωγής του φεστιβάλ αν αυτό κριθεί απαραίτητο.
• Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή καταργήσουν ορισμένες διατάξεις του ΓΕΝΙΚΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο για την καλύτερη λειτουργία του φεστιβάλ, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση τρίτων πλευρών. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ, συμπεριλαμβανομένων των τυχών μεταβολών, θα είναι πάντα αναρτημένος στην ιστοσελίδα www.fantasyfestival.gr.

---

11. ΑΠΟΔΟΧΗ ΓΕΝΙΚΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ & ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ

• Οι εκθέτες οφείλουν να τηρούν πιστά τους όρους συμμετοχής καθώς και τις τυχόν πρόσθετες οδηγίες, που αποσκοπούν στη καλύτερη οργανωτική δομή και λειτουργία του φεστιβάλ.
• Οι εκθέτες οφείλουν να επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας και καλοπιστίας και να παρέχουν οποιαδήποτε πληροφορία τους ζητηθεί για τα θέματα που σχετίζονται με τη συμμετοχή τους στο φεστιβάλ.
• Η συμμετοχή στο φεστιβάλ με την υποβολή της ΔΗΛΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ προϋποθέτει την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων του παρόντος.
• Τυχόν διαφωνίες, διαμάχες, ενστάσεις από την πλευρά των εκθετών πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς στους διοργανωτές.
• Στην περίπτωση που οι διοργανωτές κρίνουν ότι παραβιάζονται από πλευράς των συμμετεχόντων εκθετών οι όροι του παρόντος ή διαπιστώσουν παρατυπίες και γενικότερα απρεπείς συμπεριφορές, κακόβουλες πρακτικές και άλλες πράξεις που δεν αναφέρονται στο παρόν, διατηρούν το δικαίωμα αποκλεισμού αυτών, ακόμα και την αποβολή τους κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του φεστιβάλ.
• Σε περίπτωση που οποιαδήποτε διαφωνία δεν μπορεί να τακτοποιηθεί φιλικά, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι υπάγονται αποκλειστικά στην αρμοδιότητα των ελληνικών Δικαστηρίων. Μόνο το ελληνικό δίκαιο είναι εφαρμοστέο, τόσο για την ερμηνεία και εφαρμογή του παρόντος όσο και για τυχόν δικαστική επίλυση διαφορών.